|
Публикации партнеров
|
|
|
|
 |
Информация о выставке |
|
| Условия участия: |
1. Организатор выставки.
Торгово-промышленная палата Украины,
тел.: +38 044 272 28 05, факс: +38 044 568 57 51,
e-mail: expo@ucci.org.ua ,
internet: http://expo.ucci.org.ua/
2. Место проведения выставки.
Международный Выставочный Центр,
Броварской проспект, 15, Киев, Украина.
3. Даты проведения выставки.
21 – 24 сентября 2006 г.
4. Подписание контракта.
Один экземпляр контракта, подписанного и заверенного печатью Экспонента, подается Организатору до 15 августа 2006 г.
5. Аренда необорудованной выставочной площади (минимум 12 кв. м).
Включает аренду площади, общее освещение выставочного зала, уборку проходов во время работы выставки, ночную охрану, общую рекламу выставки в средствах массовой информации.
6. Аренда оборудованной выставочной площади (минимум 6 кв. м).
В стоимость аренды стандартного стенда независимо от его площади входит аренда выставочной площади, аренда, монтаж и демонтаж ограждающих стенд выставочных конструкций, 1 электророзетки (220 Вольт, 50 Гц, 1 Квт), 1 стола, 2 стульев, изготовление надписи на фризе - до 15 букв, аренда коврового покрытия, общая реклама выставки в средствах массовой информации, общая охрана, уборка проходов и общее освещение выставочного зала. Оснащение стенда дополнительным оборудованием, мебелью, электроосвещением и электророзетками производится в соответствии с дополнительной заявкой Экспонента (перечень дополнительного выставочного оборудования с ценами на него прилагается к контракту). Строительство стенда по плану Экспонента, а также его стоимость согласовываются с Организатором. Экспонент не имеет пpава без письменного разрешения Организатора частично или полностью передавать, сдавать в наем или менять выделенный ему стенд. Экспонент несет полную материальную ответственность за сохранность арендуемого имущества. В случае его повреждения оплачивает Организатору штраф в размере 200% стоимости поврежденного имущества.
7. Эксклюзивный стенд.
Проектирование и застройка эксклюзивных стендов осуществляется ООО «Выбор», тел.: +38 044 246 62 07, 287 61 97 e-mail: info@v-expo.kiev.ua. В случае самостоятельной застройки стенда и привлечения для этого фирмы-застройщика Экспонент обязан сообщить организатору название фирмы-застройщика не позднее 01 сентября 2006 г.
8. Расположение стендов на выставке и техническое обеспечение.
Размещение стендов на выставке осуществляется Организатором в порядке поступления заявок исходя из технических условий и с учетом пожеланий Экспонента. Форма №1 подается в отдел технического обеспечения Организатора до 10 февраля 2006г, тел/факс: +38 044 279 90 76, e-mail: bvv-expo@ucci.org.ua. Если Экспонент подает заявку на дополнительное оборудование менее чем за 48 часов до открытия выставки, то стоимость его аренды увеличивается в 2 раза.
9. Заочное участие в выставке.
Организации, не принимающие участие в выставке, могут разместить информацию (до 600 печатных знаков, включая пробелы) в официальном каталоге выставки. Информация подается Организатору до 20 августа 2006 г. Условия размещения информации указаны в §10.
10. Информация в каталоге.
Экспонент передает Организатору информацию в официальный каталог выставки на украинском и английском языках до 20 августа 2006 г. Размер информации до 600 печатных знаков, включая пробелы. В случае не предоставления Экспонентом информации к указанному сроку Организатор имеет право не размещать ее в каталоге выставки. Информация для каталога подается формате *.doc (Microsoft Word); логотипы в формате *.ai, *.eps (Adobe Illustrator); дополнительная реклама в формате *.qxd, *.tif, *.eps (Photoshop DCS 1.0) с образцом визуального изображения, заверенным подписью руководителя.
11. Услуги перевода.
В случае невозможности предоставления информации в каталог выставки на указанных языках, перевод осуществляет Организатор. Стоимость услуг перевода на один язык – 25.00 (двадцать пять) долл. США (до 600 печатных знаков).
12. Работа выставки.
Выставка работает 21 сентября с 11.00 до 18.00; 22-23 сентября с 10.00 до 18.00; 24 сентября - с 10.00 до 15.00. Монтаж стендов (включая индивидуальных застройщиков) осуществляется 19 сентября с 14.00 до 22.00 и 20 сентября с 9.00 до 22.00. Заезд Экспонентов и монтаж экспонатов осуществляется 20 сентября с 9.00 до 22.00. Демонтаж стендов осуществляется 24 сентября 17.00 до 22.00 . Вывоз имущества Экспонентом производится только с разрешения Организатора. В случае не вывоза имущества 24 сентября 2006 г. оно передается на склад, при этом Организатор не несет ответственность за его целостность и сохранность. Выдача имущества со склада осуществляется только после оплаты стоимости его хранения. В случае не заезда Экспонента до 22.00 20 сентября 2006 г. Организатор оставляет за собой право сдать его стенд в аренду третьему лицу, при этом средства, поступившие от Экспонента на счет Организатора, не возвращаются.
13. Аккредитация.
Аккредитация Экспонентов проводится 20 сентября с 9.00 до 22.00. Количество беджей, выдаваемое участнику, выдается в соответствии с занимаемой площадью:
стенд до 6 кв.м. – 2 беджа,
стенд 7- 12 кв.м – 3 беджа,
стенд 13 – 30 кв.м. – 5 беджей,
стенд 31 – 50 кв.м. – 7 беджей,
стенд свыше 50 кв.м. – 10 беджей.
Стоимость одного дополнительного беджа – 3.00 (три) долл. США.
14. Участие в фуршете.
Экспоненту предоставляются пригласительные билеты на фуршет согласно занимаемой площади:
6 – 12 кв.м. – 1 пригласительный;
13 – 30 кв.м. – 2 пригласительных;
свыше 30 кв.м. – 3 пригласительных.
Экспонент может приобрести дополнительный пригласительный билет за отдельную плату (но не более 3-х). Стоимость одного дополнительного пригласительного билета на фуршет составляет 50.00 (пятьдесят) долл. США. Заявки на дополнительные пригласительные билеты на фуршет принимаются за 10 дней до начала выставки. Заявки присланные позже указанного срока, не принимаются.
15. Реклама на выставке.
Размещение pекламы Экспонента за пpеделами его стенда осуществляется по согласованию с Организатором.
16. Платежи.
Платежи по настоящему контракту осуществляются на счет Торгово-промышленной палаты Украины: 50% до 15 августа 2006 г, 100% до 25 августа 2006 г. Участники из Украины оплачивают стоимость участия в выставке в гривнах по курсу НБУ на день выставления счета, иностранные участники – в долларах США или другой согласованной сторонами валюте. В платежном поручении указать “За участие в выставке "Охота и Рыбалка" согласно счету ТПП Украины № от ". Стоимость междугородних и международных телефонных переговоров оплачивается Экспонентом дополнительно в течение 10 дней после получения счета Организатора.
17. Отказ от участия в выставке.
При отказе от участия в выставке после оплаты обязательного регистрационного взноса стредства, поступившие на счет организатора, не возвращаются. В случае отказа от участия в выставке после подписания Контракта Экспонент оплачивает Организатору штраф в следующем размере: после 15 августа 2006 года – 50% стоимости Контракта, после 25 августа 2006 года – 100% стоимости Контракта.
18. Охpана.
Организатор обеспечивает общую охрану выставки. За сохранность и целостность имущества в часы работы выставки отвечает Экспонент. Индивидуальная охpана стенда может быть установлена по согласованию с Оpганизатоpом выставки.
19. Парковка автотранспорта.
Парковка автотранспорта Экспонента осуществляется на специально отведенной охраняемой стоянке. В дни работы выставки - с 9.00 до 18.00, в дни монтажа и демонтажа - с 9.00 до 22.00. Стоимость пропуска на охраняемую стоянку составляет 20.00 (двадцать) долл. США на все дни работы выставки, включая дни монтажа и демонтажа.
20. Обработка грузов.
Таможенная очистка и обработка грузов осуществляется экспедиторами выставки:
СП ”Экспо-Дан” - тел./факс: +38 044 272 41 89 , e-mail: expodan@expodan.kiev.ua
“СК-Экспо” - тел.: +38 044 526 94 51, факс: +38 044 526 94 68, e-mail: sk-expo@ukrnet.net.
21. Складирование упаковочной тары.
Стоимость хранения упаковочной тары на период работы выставки составляет 5.00 (пять) долл. США за 1 кубический метр в сутки.
22. Размещение в гостинице.
По вопросу размещения в гостиницах, встрече в аэропорту, питанию обращаться к фирме "Авант", тел.: +38 044 531 30 64,
e-mail: mail@avant-kiev.com.ua.
23. Ответственность.
Экспонент несет полную ответственность за соблюдение на выставке действующего украинского законодательства, «Правил пожарной безопасности в Украине», «Правил пожарной безопасности для международных и иностранных выставок» и положений "Общих условий участия в выставке". В случае их нарушения за свой счет оплачивает все вытекающие из этого штрафы. За самовольное подключение Экспонентом к источнику электропитания и подвеску банеров – штраф в размере 200% от стоимости услуги, указанной в Форме №1
24. Пpетензии и разрешение споров.
Пpетензии к Оpганизатоpу выставки пpинимаются только в письменном виде в течение 5 дней после ее окончания. Претензии, предъявленные позже, не принимаются. В случае, если Экспонент и Организатор выставки не смогут прийти к согласию в течение 20 дней после подачи претензии, то спор с украинским Экспонентом рассматривается в соответствии с украинским законодательством, спор с иностранным Экспонентом передается на рассмотрение Международного Коммерческого Арбитражного Суда при Торгово-промышленной палате Украины (МКАС), решение которого является окончательным и обязательным для обеих сторон, но сможет быть заменено мировым соглашением между ними. Место рассмотрения - Киев, язык рассмотрения - русский. При рассмотрении спора используется «Регламент» МКАС. |
|
|
|
|
 |
Публикации  |
|
