|
Публикации партнеров
|
|
|
|
 |
Информация о выставке |
|
|
KIPS/KIEV-PRESENTATION-SHOW-2006
|
|
|
|
2-Я МЕЖДУНАРОДНАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ВЫСТАВКА СИСТЕМ, ОБОРУДОВАНИЯ И УСЛУГ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ, КОНФЕРЕНЦИЙ И ШОУ-ПРОГРАММ |
|
|
|
Дата проведения: |
31.10-03.11.06 |
|
|
|
Место проведения: |
УКРАИНА. КИЕВ |
|
|
|
Выставочный центр: |
АККО ИНТЕРНЕШНЛ |
|
|
|
Организатор: |
ВНЕШЭКСПОБИЗНЕС |
|
|
|
| Условия участия: |
Условия участия
во II Международной специализированной выставке систем, оборудования и услуг для презентаций, конференций и шоу-программ
“KiPS/Kiev-Presentation-Show-2006”
31 октября-03 ноября 2006г.
Украина, г.Киев, пр-т Победы, 40-б, ст.метро Шулявская, Парк им.А.С.Пушкина
1. РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ
Монтаж экспонатов: 30 октября Время работы: 31.10.06- с 12:00 до 18:00
01-02.11.06 – с 10:00 до 18:00
03.10.06 – с 10:00 до 15:00
Официальное открытие:31 октября в 12:00
Закрытие выставки: 03 ноября в 15:00
Демонтаж выставки: 03 ноября
2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
2.1. В случае заинтересованности просим не позднее 10.10.2006 прислать в адрес “ВнешЭкспоБизнес” заполненную и заверенную Заявку, которая является основанием для регистрации Вас официальным УЧАСТНИКОМ выставки. Бланк заявки прилагается.
2.2. УЧАСТНИК может заказать (цены указаны за 1 кв.м. на весь период):
- необорудованную выставочную площадь - 160 $
- оборудованный стандартный экспозиционный модуль (стенд) - 170 $
- рабочее место – 150 $
- заочное участие – 200 $
Регистрационный сбор - 250 $
3. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Выставочная площадь предоставляется УЧАСТНИКУ на период монтажа, работы и демонтажа выставки.
3.1. В стоимость необорудованной выставочной площади (в павильоне) включены:
- стоимость общего электроосвещения;
- стоимость охраны выставочной территории;
- стоимость уборки территории КДС, проходов в павильоне и на открытых площадках;
- стоимость вывоза мусора и строительных отходов в период работы выставки;
- стоимость услуг технического персонала;
- общевыставочная реклама.
3.2.В стоимость оборудованного стандартного экспозиционного модуля включены:
- стоимость площади;
- выставочное оборудование швейцарской фирмы “SYMA”;
- ковровое покрытие;
- фризовая панель с названием фирмы;
- стол 1 шт.; - стул – 2- шт.;
- освещение офиса (светильник) – 1 - шт.;
- розетка – 1 шт.;
- корзина для мусора – 1 шт.;
- вешалка – 1 шт.
Дополнительное оборудование предоставляется согласно перечня и расценок, указанных в Приложении №2
4. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Заочное участие не требует оплаты регистрационного сбора и включает размещение информации об участнике в каталоге выставки (до 500 знаков), внесение названия фирмы в список участников на сайте, распространение материалов участника на информационной стойке не более 200 экз.
5. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР
Общеорганизационные сборы, реклама выставки в СМИ, размещение в каталоге (не более 500 знаков), аккредитация 2 представителей с предоставлением постоянных пропусков (3 бэджа); 3 экземпляра каталога выставки; 25 пригласительных билетов, 2 приглашения на официальный прием по случаю открытия выставки.
6. ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
Официальный Каталог выставки составляется на украинском и английском языках на основе информации о предприятии, полученной от УЧАСТНИКА не позднее 10.10.2006г. Информация для внесения в Каталог должна быть в размере 10 строк на английском и русском языках. Оплата входит в стоимость регистрационного сбора. Информация должна быть представлена в электронном виде: текст в формате MsWord X.O.; логотип в векторной графике в формате *Illustrator.eps, Corel Draw (в кривых). или в другом формате с разрешением не менее 300 dpi.; название предприятия, адрес, телефон, факс, e-mail, Internet, информация 500 знаков + английский вариант.
За дополнительную плату в каталоге возможно также размещение рекламных макетов (черно-белых и цветных), Макет должен быть представлен до 10.10. 2006 г.
Стоимость размещения рекламных материалов:
Страница в каталоге (цвет) - 250$
Ѕ cтраниц в каталоге (цвет) – 170 $
Страница в каталоге (ч/б) – 150 $
Ѕ страницы в каталоге (ч/б) – 100 $
7. ПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ
7.1. После документального подтверждения регистрации (получения счета или подписания договора) необходимо перечислить на р/с “ВнешЭкспоБизнес” определенную в договоре сумму и переслать копию платежного поручения.
7.2.Указанные цены не включают налог на рекламу (НнР-0,5%) и налог на добавленную стоимость (НДС-20%).
7.3 “ВнешЭкспоБизнес” не предоставляет услуги в случае несвоевременной их оплаты УЧАСТНИКОМ. Участие в выставке возможно лишь при условии 100% предоплаты УЧАСТНИКОМ услуг.
СКИДКИ
При заказе стенда площадью более 20 кв. м предусматривается скидка 5% за каждый последующий кв.м.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
УЧАСТНИКАМ выставки предоставляются дополнительные услуги и оборудование согласно Приложения №2
8.1. Транспортно-экспедиторское обслуживание, услуги по таможенному оформлению грузов, их перевозке и складированию осуществляет фирма «Панальпина» тел.: (+380 44) 494-38-38 факс: 494-02-56
9. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. ОРГАНИЗАТОР обязуется:
9.1. 1 Предоставить УЧАСТНИКУ выставочную площадь и основные услуги в объеме согласно договору на срок с 31 октября по 03 ноября 2006г. включительно.
9.1.2. Произвести монтаж стенда УЧАСТНИКА по эскизу, согласованному с Организатором и демонтаж стенда по окончании выставки.
9.1.3. Предоставить дополнительные услуги согласно оформленной заявке, которая скрепляется подписью и печатью УЧАСТНИКА и является неотъемлемой частью заявки-договора.
9.2. УЧАСТНИК обязуется:
9.2.1. УЧАСТНИК использует выставочные площади только по назначению и в соответствии с планом экспозиции.
9.2.2.УЧАСТНИК несет перед “ВнешЭкспоБизнес” материальную ответственность за порчу (повреждение) выставочного оборудования и имущества.
9.2.3. УЧАСТНИК несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, техники безопасности и промсанитарии. В случае их нарушения оплачивает все штрафные санкции, которые применяются соответствующими органами контроля.
9.2.4. Все виды страхования УЧАСТНИК производит самостоятельно.
9.2.5. УЧАСТНИК не имеет права демонтировать свою экспозицию до официального закрытия выставки.
9.2.6. УЧАСТНИК не имеет права осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству Украины.
9.2.7. УЧАСТНИК назначает ответственное лицо на период монтажно-демонтажных работ и работы выставки и сообщает его координаты Организатору.
10. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
УЧАСТНИК в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке обязуется оплатить ОРГАНИЗАТОРУ неустойку в следующих размерах: за 2 месяца до начала работы выставки – в размере 50% от стоимости неиспользованной площади; за 1 месяц до начала работы выставки — в размере 100% от стоимости неиспользованной площади. УЧАСТНИК обязуется письменно уведомить ОРГАНИЗАТОРА о сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке.
Внимание: 1. Ввоз и вывоз экспонатов производится на основании спецификации, перечня экспонатов и полного списка продукции, заверенных печатью Экспонента. Один экземпляр списков предоставляется сотрудникам службы безопасности выставки.
2. Привлечение участником других фирм для выполнения работ по сборке и разборке стендов, художественно-оформительских работ допускается только при наличии у них аккредитации в "ВнешЭкспоБизнес” на право осуществления данных работ.
11. ОХРАННЫЙ РЕЖИМ ВЫСТАВКИ
11.1 Ответственность за сохранность выставочных экспонатов в период ввоза и вывоза экспонатов несут Участники.
11.2 В дни работы выставки с 9.30 до 18.00 ответственность за сохранность выставочных экспонатов несут Участники.
.11.3 С 18.00 до 9.30 охрану выставочных площадей осуществляет служба безопасности фирмы «ВнешЭкспоБизнес».
Телефоны для справок:
Менеджеры выставки:
Владимир Нестеров
Наталья Рой
Тел./факс: +38 (044) 238-61-00, 238-62-61, 272-48-66
E-mail: expo4@vneshexpo.kiev.ua, expo3@vneshexpo.kiev.ua |
|
|
|
|
 |
Публикации  |
|
