|
Публикации партнеров
|
|
|
|
 |
Информация о выставке |
|
| Условия участия: |
1. Организатор.
Торгово-промышленная палата Украины
тел.: +38 044 279 4480, 272 2805; факс: +38 044 568 5751,
e-mail: expo@ucci.org.ua;
Internet: http:// expo.ucci.org.ua
2. Место проведения.
Выставочный центр ТПП Украины
ул. Большая Житомирская, 33, Киев, Украина .
3. Даты проведения.
14 – 17 ноября 2006 года
4. Подача заявки.
Заявка на участие в выставке подается Организатору до 01 августа 2006 г. и регистрируется только при условии оплаты обязательного регистрационного взноса.
5. Подписание контракта.
Один экземпляр контракта, подписанного и заверенного печатью Экспонента, подается Организатору до 01 сентября 2006 г.
6. Аренда необорудованной выставочной площади (минимум 12 кв. м).
Включает аренду площади, общее освещение выставочного зала, уборку проходов во время работы выставки, общую охрану, общую рекламу выставки в средствах массовой информации.
7. Аренда оборудованной выставочной площади (минимум 6 кв.м).
В стоимость аренды стандартного стенда, независимо от его площади, входит: аренда выставочной площади; аренда, монтаж и демонтаж ограждающих стенд выставочных конструкций; одна электророзетка (220 Вольт, 50 Гц, 1Квт); 1 стол, 2 стула; вешалка; изготовление надписи на фризе - до 15 букв; аренда коврового покрытия; общая реклама выставки в средствах массовой информации; общая охрана; уборка проходов; общее освещение выставочного зала. Оснащение стенда дополнительным оборудованием, мебелью, электроосвещением и электророзетками производится в соответствии с перечнем дополнительного оборудования (Форма № 1), являющимся неотъемным приложением к контракту. Строительство стенда по плану Экспонента, а также его стоимость согласовываются с Организатором. Экспонент не имеет права без письменного разрешения Организатора частично или полностью передавать, сдавать в наем или менять выделенный ему стенд. Экспонент несет полную материальную ответственность за сохранность арендуемого имущества. В случае его повреждения в течении 3-х календарных дней оплачивает Организатору штраф в размере 200% стоимости поврежденного имущества.
8. Эксклюзивный стенд.
Проектирование и застройка эксклюзивных стендов осуществляется ООО «Выбор», тел.: +38 044 501 94 83, e-mail: vadim@v-expo.kiev.ua. В случае самостоятельной застройки стенда и привлечения для этого фирмы-застройщика Экспонент обязан сообщить Организатору название компании-застройщика не позднее 20 октября 2006 г.
9. Расположение стендов на выставке и техническое обеспечение.
Размещение стендов на выставке осуществляется Организатором в порядке поступления заявок исходя из технических условий и с учетом пожеланий Экспонента. Форма №1 подается в отдел технического обеспечения Управления международных и иностранных выставок до 20 октября 2006 г, тел/факс: +38 044 279 9076, e-mail: bvv-expo@ucci.org.ua.
Если Экспонент подаёт заявку на дополнительное оборудование или мебель менее чем за 48 часов до открытия выставки, то стоимость их аренды увеличивается в 2 раза.
10. Заочное участие в выставке.
Организации, не принимающие участие в выставке, могут разместить информацию (до 600 знаков, включая пробелы) в каталоге выставки. Информация подается Организатору до 20 октября 2006 г. Условия размещения информации - в §11.
11. Информация в каталоге для участников выставки.
Экспонент передает Организатору информацию в официальный каталог выставки на украинском и английском языках до 20 октября 2006 г. Размер информации до 600 знаков, включая пробелы. В случае непредставления Экспонентом информации к указанному сроку Организатор имеет право не размещать ее в каталоге выставки. Информация для каталога подается в электронном виде, в формате *.doc (Microsoft Word); логотипы в формате *.ai, *.eps (Adobe Illustrator); дополнительная реклама в формате *.qxd, *.tif, *.eps (Photoshop DCS 1.0) с образцом визуального изображения, заверенным подписью руководителя.
12. Услуги по переводу.
В случае невозможности предоставления информации в каталог выставки на языках, указанных в п. 11, перевод осуществляет Организатор. Стоимость услуг перевода на один язык – 25,00 ДОЛЛ.США (до 600 печатных знаков).
13. Работа выставки.
Выставка работает: 14 ноября 2006г. с 11.00 до 18.00, 15 и 16 ноября 2006 г. с 10.00 до 18.00, 17 ноября 2006 г. с 10.00 до 15.00.
Монтаж стендов (включая индивидуальных застройщиков) осуществляется 12 и 13 ноября с 09.00 до 22.00. Заезд Экспонентов и монтаж экспонатов осуществляется 13 ноября с 9.00 до 22.00. Демонтаж 17 ноября с 15.00 до 22.00. Вывоз имущества Экспонентами производится только с разрешения Организатора. В случае невывоза имущества 17 ноября 2006 г. до 22.00 оно передается на склад, при этом Организатор не несет ответственность за его целостность и сохранность. Выдача имущества со склада осуществляется только после оплаты стоимости его хранения. В случае незаезда Экспонента 12 ноября 2006 г. до 22.00 Организатор оставляет за собой право сдать его стенд в аренду третьему лицу, при этом средства, поступившие от Экспонента на счет Организатора, не возвращаются.
14. Аккредитация.
Аккредитация Экспонентов проводится 13 ноября 2006 г. с 9.00 до 20.00.
Количество бейджей участникам выдается в соответствии с занимаемой площадью:
Стенд до 8 кв.м. 2 бейджа
Стенд 9 - 12 кв.м. 3 бейджа
Стенд 13 - 20 кв.м. 5 бейджей
Стенд 21 - 50 кв.м. 7 бейджей
Стенд свыше 50 кв.м. 10 бейджей
Стоимость одного дополнительного бейджа – 3,00 ДОЛЛ.США.
15. Участие в фуршете.
Экспоненту предоставляются пригласительные билеты на фуршет согласно заявленной площади:
6 – 12 кв.м – 1 пригласительный,
13 – 30 кв.м – 2 пригласительных,
свыше 30 кв.м – 3 пригласительных.
Экспонент может приобрести дополнительный пригласительный билет за отдельную плату. Стоимость одного дополнительного билета составляет 50,00 ДОЛЛ.США (не более 3-х). Заявка на дополнительные пригласительные билеты на фуршет принимаются не менее чем за 10 дней до начала работы выставки. Заявки, присланные позже указанного срока, не принимаются.
16. Реклама на выставке.
Размещение рекламы Экспонента за пpеделами его стенда осуществляется по согласованию с Организатором.
17. Платежи.
Платежи по настоящему контракту осуществляются на счет Торгово-промышленной палаты Украины за счет Экспонента:
50% до 01 сентября 2006 г, 100% до 01 октября 2006 г. Участники из Украины оплачивают стоимость участия в гривнах по курсу НБУ на день выставления счета, иностранные участники в ДОЛЛ.США или другой согласованной сторонами валюте. В платежном поручении указать “За участие в выставке «ДИЕТА И КРАСОТА» согласно счету ТПП Украины № … от … ". Стоимость междугородних и международных телефонных переговоров оплачивается Экспонентом дополнительно в течение 10 дней после получения счета Организатора.
18. Отказ от участия в выставке.
При отказе от участия в выставке после оплаты обязательного регистрационного взноса средства, поступившие на счёт Организатора, не возвращаются.
Пpи отказе от участия в выставке после подписания контракта Экспонент оплачивает Организатору штраф в следующем размере: после 01 сентября 2006 г – 50 % от суммы контракта и
после 01 октября 2006 г – 100 % от суммы контракта.
19. Охpана.
Организатор обеспечивает общую охрану выставки. За сохранность и целостность имущества в часы работы выставки отвечает Экспонент. Особая охpана стенда может быть установлена по согласованию с Оpганизатоpом выставки.
20. Обработка грузов.
Таможенная очистка и обработка грузов осуществляется экспедиторами выставки:
“СК-Экспо”: тел.: +38 044 251 9451, факс: +38 044 251 9468, e-mail: sk-expo@ukrnet.net.
СП ”Экспо-Дан”: тел/факс: +38 044 272 41 89, e-mail: expodan@expodan.kiev.ua;
21. Складирование упаковочной тары.
Стоимость хранения упаковочной тары на период работы выставки составляет 5,00 ДОЛЛ.США. за 1 куб. метр в сутки.
22. Размещение в гостинице.
По вопросу размещения в гостиницах, встрече в аэропорту, питанию обращаться к фирме "Авант", тел.: +38 044 531 3064, e-mail: mail@avant-kiev.com.ua
23. Ответственность.
Экспонент несет полную ответственность за соблюдение на выставке действующего украинского законодательства, «Правил пожарной безопасности в Украине», «Правил пожарной безопасности для международных и специализированных выставок» и "Общих условий участия в выставке".
В случае их нарушения - за свой счет оплачивает все вытекающие из этого штрафы.
За самовольное подключение Экспонентом к источнику электропитания и подвеску банеров – штраф в размере 200% от стоимости услуги, указанной в Форме № 1.
24. Пpетензии и разрешение споров.
Пpетензии к Оpганизатоpу выставки пpинимаются только в письменном виде в течение 5 дней после ее окончания. Претензии, предъявленные позже, не принимаются. В случае если Экспонент и Организатор выставки не смогут прийти к согласию в течение 20 дней после подачи претензии, то спор с украинским Экспонентом рассматривается в соответствии с украинским законодательством, спор с иностранным Экспонентом передается на рассмотрение Международного Коммерческого Арбитражного Суда при Торгово-промышленной палате Украины (МКАС), решение которого является окончательным и обязательным для обеих сторон, но может быть заменено мировым соглашением между ними. Место рассмотрения - Киев, язык рассмотрения - русский. При рассмотрении спора используется «Регламент» МКАС. |
|
|
|
|
 |
Публикации  |
|
