|
Публикации партнеров
|
|
|
|
 |
Информация о выставке |
|
| Условия участия: |
1. Организатор выставки.
Торгово-промышленная палата Украины
тел. +38 044 2308105, факс +38 044 5685751,
e-mail: expo@ucci.org.ua.
Internet: http:// expo.ucci.org.ua
2. Место проведения выставки.
Международный выставочный центр,
Броварской проспект, 15, Киев, Украина.
3. Даты проведения выставки.
24-27 октября 2006 г.
4. Подача заявки: Заявка подается Организатору до 1 июля 2006 г. одновременно с оплатой обязательного регистрационного взноса.
5. Подписание контракта.
Один экземпляр контракта, подписанного и заверенного печатью Экспонента, подается Организатору до 01 августа 2006 г.
6. Аренда необорудованной выставочной площади (минимум 12 кв. м).
Включает аренду площади, общее освещение выставочного зала, уборку проходов во время работы выставки, общую охрану, общую рекламу выставки в средствах массовой информации.
7. Аренда оборудованной выставочной площади (минимум 6 кв.м).
В стоимость аренды стандартного стенда независимо от его площади входит аренда выставочной площади, аренда, монтаж и демонтаж ограждающих стенд выставочных конструкций, 1 электророзетки 220 Вольт, 50 Гц, 1 Квт, 1 стола, 2 стульев, изготовление надписи на фризе - до 15 букв, аренда коврового покрытия, общая реклама выставки в средствах массовой информации, общая охрана, уборка проходов и общее освещение зала. Оснащение стенда дополнительным оборудованием, мебелью, электроосвещением и электророзетками производится в соответствии с перечнем дополнительного оборудования (Форма № 1), являющимся приложением к контракту. Строительство стенда по плану Экспонента, а также его стоимость согласовываются с Организатором. Экспонент не имеет пpава без письменного pазpешения Оpганизатоpа частично или полностью пеpедавать, сдавать в наем или менять выделенный ему стенд. Экспонент несет полную матеpиальную ответственность за сохpанность аpендуемого имущества. В случае его повpеждения оплачивает Оpганизатоpу штpаф в pазмеpе 200% стоимости поврежденного имущества.
8. Эксклюзивный стенд.
Проектирование и застройка эксклюзивных стендов осуществляется ООО «Выбор», тел.: +38 044 5019483,2479934 e-mail: info@v-expo.kiev.ua . В случае самостоятельной застройки стенда и привлечения для этого фирмы-застройщика Экспонент обязан сообщить Организатору название компании -застройщика не позднее 01 октября 2006 г.
9. Расположение стендов на выставке и техническое обеспечение.
Размещение стендов на выставке осуществляется Организатором в порядке поступления заявок исходя из технических условий и с учетом пожеланий Экспонента. Форма №1 подается в отдел технического обеспечения Управления международных и иностранных выставок до 10 сентября 2006 г, тел/факс: +38 044 279-90-76, e-mail: aoy-expo@ucci.org.ua.
Если Экспонент подаёт заявку на дополнительное оборудование менее чем за 48 часов до открытия выставки, то стоимость его аренды увеличивается в 2 раза.
10. Заочное участие в выставке.
Организации, не принимающие участие в выставке, могут разместить информацию (до 600 знаков, включая пробелы) в каталоге выставки. Информация подается Организатору до 01 сентября 2006 г. Условия размещения информации находятся в §11.
11. Информация в каталоге для участников выставки.
Экспонент передает Организатору информацию в официальный каталог выставки на украинском и английском языках до 01 сентября 2006 г. Размер информации до 600 знаков, включая пробелы. В случае непредоставления Экспонентом информации к указанному сроку Организатор имеет право не размещать ее в каталоге выставки. Информация для каталога подается формате *.doc (Microsoft Word); логотипы в формате *.ai, *.eps (Adobe Illustrator); дополнительная реклама в формате *.qxd, *.tif, *.eps (Photoshop DCS 1.0) с образцом визуального изображения, заверенным подписью руководителя.
12. Услуги по переводу.
В случае невозможности предоставления информации в каталог выставки на языках, указанных в п. 11, перевод осуществляет Организатор. Стоимость услуг перевода на один язык – 25,00 долларов США (до 600 печатных знаков).
13. Работа выставки.
Выставка pаботает 24 октября 2006г. с 11.00 до 18.00, 25 октября 2006 г. с 10.00 до 18.00, 26 октября - с 10.00 до 18.00.
27 октября 2006г.с 10.00 до 15.00. Монтаж стендов (включая индивидуальных застройщиков) осуществляется 22 октября с 14.00 до 22.00; 23 октября с 09.00 до 22.00. Заезд Экспонентов и монтаж экспонатов осуществляется 23 октября с 9.00 до 22.00. Демонтаж 27 октября с 15.00 до 22.00. Вывоз имущества Экспонентами производится только с разрешения Оpганизатоpа. В случае невывоза имущества до 18.00 27 октября 2006 г. оно пеpедается на склад, пpи этом Оpганизатоp не несет ответственность за его целостность и сохpанность. Выдача имущества со склада осуществляется только после оплаты стоимости его хpанения. В случае незаезда Экспонента до 22.00 23 октября 2006 г. Организатор оставляет за собой право сдать его стенд в аренду третьему лицу, при этом средства, поступившие от Экспонента на счет Организатора, не возвращаются.
14. Аккредитация.
Аккредитация Экспонентов проводится 24 октября с 9:00 до 22:00. Форма №2 подается Организатору до 01 октября 2006 г, тел/факс: +38 044 568 57 51, 230 81 05, e-mail: gly-expo@ucci.org.ua. Количество беджей участникам выдается согласно Форме №2. Стоимость одного дополнительного беджа – 3,00 доллара США.
15. Участие в фуршете.
Экспоненту предоставляются пригласительные билеты на фуршет согласно заявленной площади:
до 12 кв.м – 1 пригласительный,
13 – 50 кв.м – 2 пригласительных,
свыше 50 кв.м – 3 пригласительных.
Экспонент может приобрести дополнительный пригласительный билет за отдельную плату. Стоимость одного дополнительного билета составляет 50,00 долларов США (не более 3-х). Заявка на дополнительные пригласительные билеты на фуршет принимаются не менее чем за 10 дней до начала работы выставки. Заявки, присланные позже указанного срока, не принимаются.
16. Реклама на выставке.
Размещение рекламы Экспонента за пpеделами его стенда осуществляется по согласованию с Организатором.
17. Платежи.
Платежи по настоящему контракту осуществляются на счет Торгово-промышленной палаты Украины: 50% до 01 августа 2006 г, 100% до 01 сентября 2006 г.: Участники из Украины оплачивают стоимость участия в гривнах по курсу НБУ на день выставления счета, иностранные участники в долларах США или другой согласованной сторонами валюте. В платежном поручении указать “За участие в выставке "Камнеобработка" согласно счету ТПП Украины № от ". Стоимость междугородних и международных телефонных переговоров оплачивается Экспонентом дополнительно в течение 10 дней после получения счета Организатора.
18. Отказ от участия в выставке.
При отказе от участия в выставке после оплаты обязательного регистрационного взноса средства, поступившие на счёт Организатора, не возвращаются.
Пpи отказе от участия в выставке после подписания контракта Экспонент оплачивает Организатору штраф в следующем размере: после 01 августа 2006 г. – 50 % от суммы контракта и после 01 сентября 2006 г/ – 100 % суммы контракта.
19. Охpана.
Организатор обеспечивает общую охрану выставки. За сохранность и целостность имущества в часы работы выставки отвечает Экспонент. Особая охpана стенда может быть установлена по согласованию с Оpганизатоpом выставки.
20. Парковка автотранспорта.
Парковка автотранспорта Экспонентов осуществляется на специально отведенной охраняемой стоянке с 8.00 до 19.00. Стоимость пропуска на охраняемую стоянку составляет 20,00 долларов США на все дни работы выставки, включая дни монтажа и демонтажа.
21. Обработка грузов.
Таможенная очистка и обработка грузов осуществляется экспедиторами выставки – “СК-Экспо”:+38 044 526 94 51, факс: +38 044 526 94 68, e-mail: sk-expo@w-mail.com.ua . e-mail: sk-expo@ukrnet.net. или СП ”Экспо-Дан”: тел/факс +38 044 272 41 89, e-mail: expodan@expodan.kiev.ua
22. Складирование упаковочной тары.
Стоимость хранения упаковочной тары на период работы выставки составляет 5,00 долларов США. за 1 кубический метр в сутки.
23. Размещение в гостинице.
По вопросу размещения в гостиницах, встрече в аэропорту, питанию обращаться к фирме "Авант", тел. +38 044 531 30 64,
e-mail: mail@avant-kiev.com.ua
24. Ответственность.
Экспонент несет полную ответственность за соблюдение на выставке действующего украинского законодательства, «Правил пожарной безопасности в Украине», «Правил пожарной безопасности для международных и специализированных выставок» и "Общих условий участия в выставке". В случае их нарушения за свой счет оплачивает все вытекающие из этого штрафы.
За самовольное подключение Экспонентом к источнику электропитания и подвеску банеров – штраф в размере 200% от стоимости услуги, указанной в Форме № 1.
25. Пpетензии и разрешение споров.
Пpетензии к Оpганизатоpу выставки пpинимаются только в письменном виде в течение 5 дней после ее окончания. Претензии, предъявленные позже, не принимаются. В случае, если Экспонент и Организатор выставки не смогут прийти к согласию в течение 20 дней после подачи претензии, то спор с украинским Экспонентом рассматривается в соответствии с украинским законодательством, спор с иностранным Экспонентом передается на рассмотрение Международного Коммерческого Арбитражного Суда при Торгово-промышленной палате Украины (МКАС), решение которого является окончательным и обязательным для обеих сторон, но может быть заменено мировым соглашением между ними. Место рассмотрения - Киев, язык рассмотрения - русский. При рассмотрении спора используется «Регламент» МКАС. |
|
|
|
|
 |
Публикации  |
|
